Cómo organizar un amigo invisible: reglas, tope y sorteo por WhatsApp

Quiénes juegan

La regla más sana es que juegue quien va a estar el día del intercambio. Sortear entre todos los del grupo de WhatsApp, vengan o no, deja regalos sin entregar y a alguien con las manos vacías. Si hay chicos, decidí si juegan entre ellos, con los grandes o si directamente reciben algo aparte: mezclar un tope de adulto con un nene de seis años suele terminar en un regalo que nadie disfruta.

El tope del regalo

El tope es el número que ordena todo. Tiene que ser uno solo, redondo y escrito: «hasta $15.000» se entiende, «algo simbólico» no. El criterio más justo es que lo pueda pagar sin esfuerzo la persona del grupo que menos margen tiene. Y conviene aclarar si es un techo o un número de referencia: «hasta» evita que alguien gaste el doble y deje al resto en evidencia.

La fecha del sorteo y la del intercambio

Son dos fechas distintas y las dos importan. El sorteo tiene que hacerse con tiempo para comprar: dos o tres semanas antes del encuentro es un margen cómodo, más si alguien tiene que mandar el regalo por correo. El intercambio suele ser el día de la cena o del brindis, pero puede ser otro. Si las dos fechas quedan escritas desde el principio, nadie se entera tarde.

Las reglas especiales

En casi todos los grupos hay parejas, hermanos o padres e hijos que prefieren no tocarse entre sí, porque ya se regalan por su lado. Decidilo antes de sortear, no después: rehacer un sorteo porque a Juan le tocó su mujer es la forma más rápida de que todos sepan a quién le tocó quién.

No hay un monto correcto: depende del grupo, de la ciudad y del momento. Lo que sí funciona es pensar en qué se puede comprar con ese número. Un tope bajo empuja a regalos chicos y pensados (algo rico, una planta, un libro de bolsillo); uno medio ya alcanza para un objeto lindo para la casa o un accesorio; uno más alto deja espacio para algo que la persona realmente quería y no se compraba.

Si dudás entre dos números, elegí el más bajo. Nadie se ofende por un tope accesible, y en diciembre el bolsillo llega cansado. Para bajar el tope a ideas concretas, armamos una guía con regalos ordenados por rango de precio.

Papelitos en persona

El clásico. Funciona si están todos juntos el día del sorteo, cosa que en diciembre casi nunca pasa. Tiene dos problemas conocidos: alguien saca su propio nombre y hay que volver a empezar, y las parejas o hermanos que no querían tocarse se tocan igual. Si lo hacés así, que cada uno mire su papelito antes de que saque el siguiente, y si a alguien le sale el suyo, se mezclan todos de nuevo.

Un sorteador online

Resuelve la distancia: cada uno recibe su resultado sin estar en el mismo lugar. Antes de usar uno, fijate dos cosas. La primera, si quien arma el sorteo puede ver quién le regala a quién, porque en muchos sitios sí, y entonces quien organiza no puede jugar sin saberlo todo. La segunda, que es otro link y otro registro aparte de la fecha, el lugar y la comida, que siguen en el chat.

Adentro de la invitación

Es lo que hace Festeo: el sorteo vive en la misma invitación que se manda por WhatsApp, junto con la fecha, el lugar y la confirmación de asistencia. Entran al sorteo los que confirmaron que van, así que no queda nadie regalándole a un ausente.

1. Armás la invitación y prendés el amigo invisible. Cargás el tope, el día del sorteo y, si hace falta, las exclusiones: una pareja, dos hermanos.
2. Mandás a cada uno su link por WhatsApp. Abren la invitación en el celular, sin bajar una app ni crear una cuenta, y confirman si van.
3. El día que elegiste se hace el sorteo, solo a la medianoche, o lo hacés vos antes con un botón. Si vos también jugás, te sumás como uno más.
4. Cada invitado toca «Ver a quién le regalo» y ve un solo nombre, el tope y, si la persona la dejó, su lista de deseos.

Hacen falta al menos 3 personas para sortear. El amigo invisible viene en todos los planes de invitación: Exprés, Esencial, Completo y A medida, y en Festeo Empresas (Encuentro, Evento y Gala). El único que no lo trae es el álbum con QR, que no es una invitación. La invitación la armás gratis y pagás recién cuando la activás.

El amigo invisible se prende en cualquier diseño del catálogo, pero hay tres hechos para fin de año. Papelitos tiene el sorteo en el centro: los papelitos caen en una copa y sale el nombre, con el tope escrito a mano. Persiana está pensada para la cena del equipo, con el menú y la vuelta a casa. Guirnalda es la de la mesa larga en familia, con la lista de qué lleva cada uno dibujada adentro.

• Sortear antes de saber quién viene. Si alguien se baja después, a otro le queda el regalo en la mano. Primero las confirmaciones, después el sorteo.
• Un tope ambiguo. «Unos quince mil» termina en regalos de ocho y de veinticinco. Un número y la palabra «hasta».
• No prever a las parejas. Si se tocan, el sorteo se rehace y el secreto se pierde.
• Sortear demasiado cerca de la fecha. Con tres días no hay tiempo de comprar con ganas, y menos de recibir un envío.
• Que quien organiza quede afuera. Pasa cuando el sorteo lo hace una persona que ve todos los resultados. Con un sorteo secreto también para quien organiza, juega como cualquiera.
• Olvidarse de la lista de deseos. Dos o tres ideas por persona («un libro de cocina», «nada de velas») ahorran la mitad de los regalos que terminan en un cajón.

Si alguien se suma o se baja después del sorteo

Pasa todos los años. Con papelitos, no queda otra que volver a sortear entre todos. Adentro de la invitación de Festeo, quien organiza puede sortear de nuevo: si alguien ya había visto a quién le regalaba, el sistema avisa antes de hacerlo, y después les manda un mail a los que tienen el correo cargado para que vuelvan a mirar.

La parte divertida conviene organizarla un poco. Un momento fijo, después de comer y antes de que la gente empiece a irse, con todos sentados. Una forma que funciona: arranca una persona, da dos o tres pistas sobre quién le tocó sin decir el nombre, entrega su regalo, y la que lo recibe sigue. Así cada regalo tiene su momento y nadie abre el suyo mientras los demás charlan de otra cosa.

Si además hay que organizar la comida, la lista de qué lleva cada uno puede ir en la misma invitación que el sorteo. Y si el amigo invisible es el del trabajo, tiene sus propias reglas.