No todos los fines de año del trabajo son una cena en un salón con catering y discurso de la dirección. Muchos equipos cierran el año con algo más chico: un brindis en la oficina el último viernes, una picada en la terraza o una cena entre los quince del área. Y casi siempre aparece la misma propuesta en el chat del equipo: hagamos amigo invisible.
Organizar un amigo invisible en la oficina tiene sus propias reglas. No es lo mismo que en la familia: hay jerarquías, gente que se conoce poco, sueldos distintos y compañeros que trabajan desde otra ciudad. Esta guía es para ese brindis informal. Si te toca organizar la fiesta grande de la empresa, con presupuesto por cabeza y proveedores, hay otra guía para eso.
Para el evento corporativo de fin de año, con salón, catering y cientos de invitados:
Cómo organizar un evento corporativo de fin de año →Que sea voluntario
La primera regla del amigo invisible en el trabajo es que nadie tenga que jugar. Hay quien no tiene margen en diciembre, quien no festeja estas fechas o quien simplemente prefiere no hacerlo, y nada de eso tiene que notarse. La forma más simple de lograrlo: que se anote quien quiera, sin preguntar por qué alguien no se anotó.
Que el brindis y el amigo invisible sean dos cosas distintas también ayuda: todos van al brindis, juega quien quiere. Si se sortea entre los que confirmaron que juegan, nadie queda regalándole a alguien que no participa.
El tope: bajo y parejo
En una oficina conviven sueldos muy distintos, y el tope tiene que poder pagarlo cualquiera sin pensarlo dos veces. Mejor un número bajo y escrito, con la palabra «hasta», que uno alto que deje a alguien afuera o lo obligue a gastar lo que no quería. Si alguien regala algo que claramente se pasó del tope, deja en evidencia a los demás.
Los jefes, ¿juegan?
Pueden, y muchas veces suma que lo hagan. Pero con las mismas reglas que el resto: el mismo tope, el mismo sorteo y sin regalos que marquen la diferencia de cargo. Un jefe que regala algo mucho más caro que el tope no está siendo generoso, está rompiendo el juego. Si la persona a cargo quiere tener un gesto con el equipo, mejor que lo haga aparte del amigo invisible.
A veces conviene que algunas personas no se toquen entre sí: alguien con su asistente directo, dos compañeros que además son pareja, o los dos que ya se regalan por su lado. Se resuelve con exclusiones antes del sorteo, no rehaciéndolo después.
Equipos híbridos y a distancia
Si una parte del equipo trabaja desde otra ciudad, el sorteo en papelitos no sirve y hay que pensar el intercambio. Tres opciones que funcionan:
- Sorteo con más anticipación, para que quien tiene que mandar un regalo por correo llegue con tiempo. Tres semanas es un margen razonable.
- Regalos que viajan bien: libros, algo comestible envasado, un objeto chico. Nada frágil ni que necesite frío.
- El intercambio en la videollamada de cierre, cada uno abriendo su regalo en cámara. Se pierde un poco del momento, pero nadie queda afuera.
Cuándo y dónde
El brindis chico funciona mejor en horario laboral o pegado al final de la jornada: un viernes a las seis, en la oficina o en un bar cerca. Así va quien tiene hijos o vive lejos. La segunda quincena de diciembre se llena de compromisos y de vacaciones, así que conviene fijar la fecha en noviembre y avisar con tiempo.
El intercambio, después de que llegó la mayoría y antes de que empiecen a irse. Un momento fijo, todos juntos, y que cada uno entregue su regalo dando un par de pistas sobre a quién le tocó.
Qué regalar entre compañeros
La regla es que el regalo se pueda abrir delante de todos sin que nadie se incomode. Funcionan las cosas para el escritorio (una planta chica, una taza, un cuaderno), lo comestible y los juegos para compartir. No van los regalos íntimos, los chistes sobre la edad, el cuerpo o la vida privada de nadie, ni nada con alcohol si no sabés si la persona toma.
Ideas ordenadas por tope, hasta $10.000, $20.000 y $30.000, sin marcas:
Regalos para amigo invisible según el tope →El sorteo, adentro de la invitación del brindis
En el trabajo hay un problema extra: si una persona hace el sorteo y ve todos los resultados, no puede jugar sin saber a quién le regala cada uno. Y si el sorteo vive en una página aparte, la fecha, el lugar y quién confirmó siguen en el chat del equipo.
Con Festeo, el amigo invisible va en la misma invitación del brindis que se manda por WhatsApp. Cada compañero confirma desde su link, el sorteo se hace entre los que confirmaron y cada uno ve sólo a quién le regala, con el tope al lado y la lista de deseos de esa persona si la dejó. Nadie ve la lista completa, tampoco quien organiza: su panel dice cuántos participan y si ya se sorteó. Las exclusiones (el jefe y su asistente, la pareja del área) se cargan antes y el sorteo las respeta.
La plantilla Persiana está pensada para esto: una persiana de oficina que se abre lama por lama y queda «Brindamos», con el menú y la vuelta a casa. Si el equipo prefiere algo más descontracturado, Papelitos tiene el sorteo en el centro del diseño, y si el cierre es una comida donde cada uno lleva algo, Guirnalda trae la lista de qué lleva cada uno.
El amigo invisible viene en todos los planes de invitación: Exprés, Esencial, Completo y A medida, y en Festeo Empresas (Encuentro, Evento y Gala). El único que no lo trae es el álbum con QR, que no es una invitación. La invitación se arma gratis y se paga una sola vez, al activarla.
Cómo funciona el sorteo del lado de cada invitado, paso a paso:
Sorteo de amigo invisible online →Si el brindis es con picada y cada área lleva algo, la lista se organiza así:
Qué lleva cada uno a la fiesta de fin de año →Un orden para no improvisar
- En noviembre, proponé la fecha del brindis y si hay amigo invisible.
- Mandá la invitación con el lugar, la hora, el tope y la fecha del sorteo.
- Que confirme quien juega, sin presión y sin preguntar por qué alguien no.
- Cargá las exclusiones antes del sorteo.
- Sorteá con dos o tres semanas de margen, más si hay gente a distancia.
- El día del brindis, un momento fijo para el intercambio.
Las reglas generales del amigo invisible, para la oficina, la familia o los amigos:
Cómo organizar un amigo invisible →En la oficina, el mejor amigo invisible es el que nadie se siente obligado a jugar y todos terminan disfrutando.
¿Le sirve a alguien que está organizando? Compartila.