Invitaciones de matrimonio digitales en Colombia: qué incluir y cómo manejar las confirmaciones

• Los nombres de los novios y la fecha, con el día de la semana.
• La ceremonia: si es religiosa, el nombre de la iglesia, la dirección y la hora; si es civil, la notaría o el juzgado, también con su hora.
• La recepción: el lugar (finca, hotel, club o casa), la dirección y la hora a la que empieza.
• Papás y padrinos, si quieren incluirlos, con sus nombres completos.
• El código de vestimenta, con una nota sobre el clima.
• Cómo llegar y dónde alojarse, si hay invitados de otras ciudades.
• La confirmación: hasta cuándo y cómo, con un espacio para las restricciones de comida.
• La lista de regalos o la forma en que prefieren recibir un detalle.

Algunas parejas hacen una ceremonia religiosa y la recepción el mismo día, y otras primero el matrimonio civil en una notaría y la celebración después. Escríbanlo como es, sin suponer que todos lo saben. Si la ceremonia civil es solo para la familia cercana y la recepción es para todos, díganlo en una línea en cada bloque. En una invitación digital, cada parte tiene su propia sección con su hora y su mapa.

Si el matrimonio es en Cartagena, en una finca cerca de Medellín o en un hotel en Bogotá, es probable que parte de los invitados venga de fuera. Para ellos, la invitación es también una guía de viaje. Incluyan uno o dos hoteles recomendados con su distancia al lugar, cómo llegar desde el aeropuerto y cuánto se demora. Y no olviden el clima: la ropa que sirve en tierra caliente no es la misma que se necesita en una finca de clima frío, y un invitado que lo sabe llega mejor vestido.

Se manda un enlace por hogar, y desde ahí confirman a todos sus integrantes: cuántos van, quiénes son los acompañantes y si hay alguna restricción de comida. Ustedes ven en una lista que se actualiza sola el total de invitados, con las restricciones listas para pasar al catering. Pidan la respuesta para tres o cuatro semanas antes del matrimonio, y escríbanle una sola vez a quien no haya contestado.

Muchas parejas colombianas combinan una lista de regalos en una tienda con la lluvia de sobres. En la invitación, las dos opciones caben en una sola sección: el enlace a la lista y, si lo prefieren, el número de una cuenta para quien quiera hacer una transferencia. Un texto breve y amable basta: «Lo más importante es que nos acompañen. Si desean tener un detalle, aquí les dejamos algunas ideas».

Envíenla por WhatsApp a cada hogar, no a un grupo grande, donde se pierde entre los mensajes. Al compartir el enlace aparece la foto de portada con el nombre de los novios, que invita a abrirlo. Para los invitados mayores que no usan WhatsApp, una llamada o una tarjeta impresa para esa persona es un gesto que se agradece, y no cambia nada de lo demás.

Escogen un diseño entre más de 700, escriben los datos desde el celular o el computador y les queda una página propia para compartir. Se arma y se prueba gratis, y se paga una sola vez cuando deciden activarla: sin mensualidades y sin límite de invitados desde el plan Esencial.

Y si tienen fotos de su sesión de compromiso, hay 200 diseños con versión con fotos: escogen uno y lo ven con sus fotos puestas antes de decidir.